Bescheinigungen im Bauwesen digital verwalten & bis zu 1 Tag sparen

Warum Bescheinigungen mit Tenera verwalten?

Effizient
Einfache Ein-Klick Anforderung aller Bescheinigungen

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Sicher
Zuverlässiger Datenschutz dank integrierter Sicherheitstechnologie

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Praktisch
Einfache Implementierung als Web Applikation

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Agil
Schnelle Umsetzung Ihres Feedbacks mit Anpassungsmöglichkeiten

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BESCHEINIGUNGSÜBERSICHT

Behalten Sie alle Bescheinigungen Ihrer Nachunternehmer im Blick

Intuitive Benutzeroberfläche
Erkennen Sie auf einen Blick, welche Bescheinigungen vorhanden sind und welche noch fehlen. Fordern Sie benötigte Bescheinigungen direkt beim Nachunternehmer an.
Keine Registrierung für NU erforderlich
Nachunternehmer können sich kostenlos registrieren oder einfach ohne Registrierung per Email-Link Dokumente selbstständig hochladen.
Upload Historie
Im Portal können Sie jederzeit einsehen, welche Bescheinigungen in der Vergangenheit bereits hochgeladen wurden.

BESCHEINIGUNGSVERWALTUNG

Laden Sie und Ihre Nachunternehmer ganz einfach Dokumente hoch

Schnelles Hochladen
‍Ihre Nachunternehmer erhalten eine E-Mail mit den von Ihnen angeforderten Bescheinigungen sowie einem Link zur Dropbox. Dort können sie mit einem Klick Dokumente hochladen.
E-Mail Benachrichtigungen
Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Bescheinigungen hochgeladen wurden oder abgelaufen sind.
Übersichtlicher Upload
Ihre Nachunternehmer können sehen, welche Bescheinigungen sie bereits hochgeladen haben und welche noch ausstehen.

RISIKOMANAGEMENT

Verwalten Sie ausschließlich gültige Dokumente

Internes Risikomanagement
Im Portal haben Sie bei Bedarf alle Bescheinigungen jederzeit verfügbar und können diese auf Nachfrage direkt vorlegen.
Schnelle Überprüfung der Authentizität
Hochgeladene Bescheinigungen werden erst ins System übertragen, wenn sie geprüft wurden. Mit einem Klick können Sie Dokumente zulassen oder ablehnen.
Kurze Kommunikationswege
Abgewiesene Bescheinigungen können mit einem Klick erneut angefragt werden. Nachunternehmer erhalten eine Bestätigungsemail für akzeptierte Bescheinigungen.

KONTAKTVERWALTUNG

Bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand der Daten Ihrer Kontakte

Kostenloses Profil für Nachunternehmer
‍Laden Sie Ihre Nachunternehmer ein, sich ein Unternehmensprofil zu erstellen, um sich über Tenera mit Ihnen zu vernetzen.
Einfache Stammdatenpflege
Haben Sie alle Stammdaten Ihrer NU stets im Blick, über Änderungen werden Sie automatisch benachrichtigt.
Verschiedene Filterfunktionen
Filtern Sie nach Kriterien wie Gewerken oder Ort und markieren Sie Ihre Favoriten.

So denken unsere Kunden über uns

"Effizient und einfach! Die Benutzeroberfläche des Vergabemanagements ist sehr intuitiv und ansprechend. Mit der cloud-basierten Lösung können wir Prozesse dank Automation beschleunigen und erfolgreicher abschließen."

Elena Koropenko

Bauteams GmbH

“Mit der webbasierten Lösung kann ich endlich ortsunabhängig arbeiten und mit einem Klick alle Gewerke parallel und dennoch personalisiert anschreiben.”

Hubert Beyer

Ingenieurbüro Hubert Beyer

“Tenera hat mich mit der starken Mannschaft und mit dem Einsatz neuester Technologien überzeugt, hier den richtigen Partner gefunden zu haben.”

Tilman Rillox

Panorama Bau

FAQs

Alles, was Sie über Tenera und das Bescheinigungsmanagement wissen müssen.Sie haben noch Fragen? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.

1. Was sind Bescheinigungen im Bauwesen?

Bescheinigungen sind gesetzlich vorgeschriebene Nachweise, die Subunternehmer vor Beginn ihrer Tätigkeit einreichen müssen. Dazu zählen z. B. die A1-Bescheinigung für Sozialversicherung, die Freistellungsbescheinigung zur Vermeidung der Bauabzugssteuer und die Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt. Ohne diese Dokumente dürfen viele Subunternehmer nicht auf der Baustelle arbeiten.

2. Welche Bescheinigungen sind im Bau besonders relevant?

Die wichtigsten Nachweise für Subunternehmer sind:
• A1-Bescheinigung (Bestätigung der Sozialversicherungspflicht)
• Freistellungsbescheinigung (Vermeidung der 15 % Bauabzugssteuer)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt
• Betriebshaftpflichtversicherung
Mehr Details hier im Blog.

3. Wie funktioniert die Dokumentenanforderung über Tenera?

Mit Tenera definieren Sie einmalig, welche Bescheinigungen benötigt werden. Die Plattform erinnert Subunternehmer automatisch an fehlende oder ablaufende Dokumente. Diese können direkt hochgeladen und vom Einkauf geprüft werden – ohne E-Mails oder manuelle Nachverfolgung.

4. Was passiert, wenn eine Bescheinigung fehlt oder abgelaufen ist?

• Nachzahlung bis zu 15 % Bauabzugssteuer
• Sozialabgaben + Bußgelder (bis 30.000 €)
• Baustopp, Ausschluss bei Ausschreibungen
Ein fehlendes Dokument kann teuer werden.

5. Wie unterstützt Tenera beim Bescheinigungsmanagement?

Tenera erleichtert die Dokumentenverwaltung durch automatische Erinnerungen und digitale Anforderung von Nachweisen. Subunternehmer erhalten Frist-Hinweise und können Bescheinigungen direkt hochladen.

6. Für wen ist Tenera geeignet?

Tenera ist für Generalunternehmer jeder Größe geeignet. Ob kleine Firmen mit wenigen Nachunternehmern oder große Bauunternehmen mit mehreren Gewerken: Die Plattform lässt sich flexibel skalieren, ist einfach zu bedienen und benötigt keine IT-Vorkenntnisse.

Brauchen Sie Beratung oder eine Demo?

Wir unterstützen Sie gerne persönlich – schnell und unkompliziert.

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Funktionen

Behalten Sie alle Bescheinigungen Ihrer Nachunternehmer im Blick

Laden Sie und Ihre Nachunternehmer ganz einfach Dokumente hoch

Verwalten Sie ausschließlich gültige Dokumente

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So denken unsere Kunden über uns

"Effizient und einfach! Die Benutzeroberfläche des Vergabemanagements ist sehr intuitiv und ansprechend. Mit der cloud-basierten Lösung können wir Prozesse dank Automation beschleunigen und erfolgreicher abschließen."

“Mit der webbasierten Lösung kann ich endlich ortsunabhängig arbeiten und mit einem Klick alle Gewerke parallel und dennoch personalisiert anschreiben.”

“Tenera hat mich mit der starken Mannschaft und mit dem Einsatz neuester Technologien überzeugt, hier den richtigen Partner gefunden zu haben.”

FAQs

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