Digitale Verwaltung von Subunternehmer Bescheinigungen

Nutzen Sie unser neues Modul für eine schnelle und übersichtliche Verwaltung der Bescheinigungen Ihrer Subunternehmer

Übersicht über Bescheinigungen

Werden auch Sie zum digitalen Vorreiter der Bauindustrie

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Warum Bescheinigungen mit Tenera verwalten?

Effizient
Einfache Ein-Klick Anforderung aller Bescheinigungen

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Sicher
Zuverlässiger Datenschutz dank integrierter Sicherheitstechnologie

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Praktisch
Einfache Implementierung als Web Applikation

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Agil
Schnelle Umsetzung Ihres Feedbacks mit Anpassungsmöglichkeiten

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Alle Infos in Kürze

Laden Sie sich unsere Broschüre herunter, um alle wichtigen Informationen zum Bescheinigungsmanagement zusammengefasst zu haben!

Funktionen

  • BESCHEINIGUNGSÜBERSICHT

Behalten Sie alle Bescheinigungen Ihrer Nachunternehmer im Blick

  • Intuitive Benutzeroberfläche
    Erkennen Sie auf einen Blick, welche Bescheinigungen vorhanden sind und welche noch fehlen. Fordern Sie benötigte Bescheinigungen direkt beim Nachunternehmer an.
  • Keine Registrierung für NU erforderlich
    Nachunternehmer können sich kostenlos registrieren oder einfach ohne Registrierung per Email-Link Dokumente selbstständig hochladen.
  • Upload Historie
    Im Portal können Sie jederzeit einsehen, welche Bescheinigungen in der Vergangenheit bereits hochgeladen wurden.
Bescheinigungsübersicht
Nachunternehmerbescheinigung
  • BESCHEINIGUNGSVERWALTUNG

Laden Sie und Ihre Nachunternehmer ganz einfach Dokumente hoch

  • Schnelles Hochladen
    Ihre Nachunternehmer erhalten eine E-Mail mit den von Ihnen angeforderten Bescheinigungen sowie einem Link zur Dropbox. Dort können sie mit einem Klick Dokumente hochladen.
  • E-Mail Benachrichtigungen
    Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Bescheinigungen hochgeladen wurden oder abgelaufen sind.
  • Übersichtlicher Upload
    Ihre Nachunternehmer können sehen, welche Bescheinigungen sie bereits hochgeladen haben und welche noch ausstehen.
  • RISIKOMANAGEMENT

Verwalten Sie ausschließlich gültige Dokumente

  • Internes Risikomanagement
    Im Portal haben Sie bei Bedarf alle Bescheinigungen jederzeit verfügbar und können diese auf Nachfrage direkt vorlegen.
  • Schnelle Überprüfung der Authentizität
    Hochgeladene Bescheinigungen werden erst ins System übertragen, wenn sie geprüft wurden. Mit einem Klick können Sie Dokumente zulassen oder ablehnen.
  • Kurze Kommunikationswege
    Abgewiesene Bescheinigungen können mit einem Klick erneut angefragt werden. Nachunternehmer erhalten eine Bestätigungsemail für akzeptierte Bescheinigungen.
Bescheinigungsanfrage
Bescheinigungsverwaltung
  • KONTAKTVERWALTUNG

Bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand der Daten Ihrer Kontakte

  • Kostenloses Profil für Nachunternehmer
    Laden Sie Ihre Nachunternehmer ein, sich ein Unternehmensprofil zu erstellen, um sich über Tenera mit Ihnen zu vernetzen.
  • Einfache Stammdatenpflege
    Haben Sie alle Stammdaten Ihrer NU stets im Blick, über Änderungen werden Sie automatisch benachrichtigt.
  • Verschiedene Filterfunktionen
    Filtern Sie nach Kriterien wie Gewerken oder Ort und markieren Sie Ihre Favoriten.

So denken unsere Kunden über uns

"Effizient und einfach! Die Benutzeroberfläche des Vergabemanagements ist sehr intuitiv und ansprechend. Mit der cloud-basierten Lösung können wir Prozesse dank Automation beschleunigen und erfolgreicher abschließen."

Profilbild Malte Schroeder

Elena Koropenko

“Mit der webbasierten Lösung kann ich endlich ortsunabhängig arbeiten und mit einem Klick alle Gewerke parallel und dennoch personalisiert anschreiben.”

Profilbild Hubert Beyer

Hubert Beyer

“Tenera hat mich mit der starken Mannschaft und mit dem Einsatz neuester Technologien überzeugt, hier den richtigen Partner gefunden zu haben.”

Profilbild Hubert Beyer

Tilman Rillox

FAQs

Alles, was Sie über Tenera und das Bescheinigungsmanagement wissen müssen.Sie haben noch Fragen? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.
1. Was sind Bescheinigungen im Bauwesen?
Bescheinigungen sind gesetzlich vorgeschriebene Nachweise, die Subunternehmer vor Beginn ihrer Tätigkeit einreichen müssen. Dazu zählen z. B. die A1-Bescheinigung für Sozialversicherung, die Freistellungsbescheinigung zur Vermeidung der Bauabzugssteuer und die Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt. Ohne diese Dokumente dürfen viele Subunternehmer nicht auf der Baustelle arbeiten.
2. Welche Bescheinigungen sind im Bau besonders relevant?
Die wichtigsten Nachweise für Subunternehmer sind:
• A1-Bescheinigung (Bestätigung der Sozialversicherungspflicht)  
• Freistellungsbescheinigung (Vermeidung der 15 % Bauabzugssteuer)  
• Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt  
• Betriebshaftpflichtversicherung
Mehr Details hier im Blog.
3. Wie funktioniert die Dokumentenanforderung über Tenera?
Mit Tenera definieren Sie einmalig, welche Bescheinigungen benötigt werden. Die Plattform erinnert Subunternehmer automatisch an fehlende oder ablaufende Dokumente. Diese können direkt hochgeladen und vom Einkauf geprüft werden – ohne E-Mails oder manuelle Nachverfolgung.
4. Was passiert, wenn eine Bescheinigung fehlt oder abgelaufen ist?
• Nachzahlung bis zu 15 % Bauabzugssteuer
• Sozialabgaben + Bußgelder (bis 30.000 €)
• Baustopp, Ausschluss bei Ausschreibungen
Ein fehlendes Dokument kann teuer werden.
5. Wie unterstützt Tenera beim Bescheinigungsmanagement?
Tenera erleichtert die Dokumentenverwaltung durch automatische Erinnerungen und digitale Anforderung von Nachweisen. Subunternehmer erhalten Frist-Hinweise und können Bescheinigungen direkt hochladen.
6. Für wen ist Tenera geeignet?
Tenera ist für Generalunternehmer jeder Größe geeignet. Ob kleine Firmen mit wenigen Nachunternehmern oder große Bauunternehmen mit mehreren Gewerken: Die Plattform lässt sich flexibel skalieren, ist einfach zu bedienen und benötigt keine IT-Vorkenntnisse.

Brauchen Sie Beratung oder eine Demo?

Wir unterstützen Sie gerne persönlich – schnell und unkompliziert.

Zehn der führenden deutschen Bauunternehmen nutzen Tenera Tendering bereits. Planen Sie noch heute Ihre kostenlose Beratung.

Empre Impraimoglu
CEO
Michal Kozlowski
Sales & Marketing