Tenera ist eine digitale Plattform für Bauunternehmen zur Verwaltung von Bescheinigungen, Nachweisen und Subunternehmern. Sie ermöglicht automatisierte Prozesse, transparente Kommunikation und eine rechtssichere Dokumentation – speziell zugeschnitten auf die Anforderungen im Bauwesen.

Unsere Lösung richtet sich an Generalunternehmer sowie alle Bauunternehmen, die regelmäßig mit Subunternehmen zusammenarbeiten und deren Nachweise und Bescheinigungen verwalten müssen – z. B. Einkaufsabteilungen oder Bauleiter.

Tenera automatisiert Erinnerungen, bietet eine zentrale Übersicht aller Nachweise und reduziert Fehlerquellen durch klar definierte Workflows – ganz ohne manuelle Listenpflege.
So minimieren Sie das Risiko von Bußgeldern oder Haftung, die durch fehlende oder abgelaufene Nachweise von Subunternehmern entstehen können.

Tenera automatisiert Erinnerungen, bietet eine zentrale Übersicht aller Nachweise und reduziert Fehlerquellen durch klar definierte Workflows – ganz ohne manuelle Listenpflege.
So minimieren Sie das Risiko von Bußgeldern oder Haftung, die durch fehlende oder abgelaufene Nachweise von Subunternehmern entstehen können.

Tenera unterstützt alle gängigen Bescheinigungstypen im Bauwesen – wie z. B. die A1-Bescheinigung, Freistellungsbescheinigung oder Unbedenklichkeitsbescheinigung. Diese sind bereits vordefiniert.Bei Bedarf können Sie zusätzlich eigene Bescheinigungstypen anlegen und individuell verwalten.

Ja – über unsere API lässt sich Tenera an bestehende ERP-, Projektmanagement- oder DMS-Systeme anbinden.

Ja – neben dem Bescheinigungsmanagement bietet Tenera auch ein Projektmanagement-Modul, das speziell für die Baupraxis entwickelt wurde. Damit können Generalunternehmer ihre Projekte strukturieren, Aufträge anlegen und verwalten.

Im Projektmanagement-Modul können fehlende oder abgelaufene Nachweise automatisch auf Auftragsebene erkannt und das damit verbundene Risiko bewertet werden. Außerdem ermöglicht das integrierte Nachtragsmanagement, dass Auftraggeber alle Nachträge ihrer Projekte zentral erfassen, nachverfolgen und dokumentieren können.

Die wichtigsten Nachweise für Subunternehmer sind:
• A1-Bescheinigung (Sozialversicherung im Heimatland)
• Freistellungsbescheinigung (Vermeidung der 15 % Bauabzugssteuer)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt• Betriebshaftpflichtversicherung

Fehlende oder ungültige Nachweise können zu Nachzahlungen, Bußgeldern bis 30.000 €, Haftungsübernahmen oder sogar Baustopps führen.

Ja – Subunternehmer erhalten von Tenera automatisch einen Upload-Link und werden erinnert, fehlende oder bald ungültige Nachweise hochzuladen.Alternativ können Nachweise auch manuell durch die Einkaufsabteilung hochgeladen werden, z. B. wenn Dokumente auf anderem Weg eingehen (per E-Mail, Post etc.).

Das hängt vom Dokumenttyp ab. Viele Nachweise sind 6 bis 12 Monate gültig. Tenera erinnert automatisch an bevorstehende Fristen.

Ja – z. B. gemäß § 48 EStG (Bauabzugssteuer) und § 28e SGB IV (Sozialversicherungsnachweise). Fehlende Dokumentation kann rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben.

Tenera automatisiert Erinnerungen, bietet eine zentrale Übersicht aller Nachweise und reduziert Fehlerquellen durch klar definierte Workflows – ganz ohne manuelle Listenpflege.
So minimieren Sie das Risiko von Bußgeldern oder Haftung, die durch fehlende oder abgelaufene Nachweise von Subunternehmern entstehen können.

Tenera sorgt dafür, dass alle Nachweise vollständig, aktuell und nachvollziehbar dokumentiert sind. So sind Sie bei Prüfungen durch Finanzamt, Sozialversicherung oder interne Revision bestens vorbereitet – ohne aufwendige Suche in E-Mails oder Excel-Dateien.